Je iPhone heeft al een verrassend effectieve documentscanner ingebouwd – geen extra apps nodig. Deze functie, beschikbaar sinds iOS 11, is perfect voor het snel digitaliseren van papieren documenten, het onderweg ondertekenen van formulieren of het voorbereiden van belastingen zonder een traditionele scanner. Hoewel de resolutie niet zo hoog is als een speciaal apparaat, is het ruim voldoende voor dagelijkse taken en kan het u tijd en moeite besparen.
Waarom dit belangrijk is
In de wereld van vandaag is digitale documentverwerking essentieel. Of het nu om werk, financiën of persoonlijke gegevens gaat, het is ongelooflijk handig om fysieke papieren direct naar digitale formaten te kunnen converteren. Dankzij de ingebouwde scanner van de iPhone is er geen grote apparatuur meer nodig en wordt het documentbeheer gestroomlijnder.
Documenten scannen op uw iPhone
Het proces verschilt enigszins, afhankelijk van uw iOS-versie. Hier is een overzicht voor zowel iOS 17 als iOS 26:
- Notities openen: Start de vooraf geïnstalleerde Notes-app op uw iPhone. Maak een nieuwe notitie of open een bestaande.
- Toegang tot de scanner:
- iOS 17 en eerder: Tik op het camerapictogram onder aan het scherm (of boven het toetsenbord wanneer u een notitie bewerkt) en selecteer ‘Documenten scannen’.
- iOS 26: Tik op de knop Bijlagen (paperclippictogram) en kies ‘Documenten scannen’.
- Positie en opname: Plaats uw document op een vlak, goed verlicht oppervlak. De iPhone detecteert automatisch de randen van het document met een geel rechthoekig kader. De telefoon scant na enkele ogenblikken automatisch, of u kunt op de sluiterknop tikken om handmatig vast te leggen.
- Scannen van meerdere pagina’s: Scan meerdere pagina’s door ze allemaal in het zicht van de camera te plaatsen. Wanneer u klaar bent, tikt u op het gele vinkje in de rechterbovenhoek.
Gescande documenten bewerken en verbeteren
Na het scannen kunt u de afbeelding aanpassen:
- Opnieuw bijsnijden: Verfijn de randen van de scan om ervoor te zorgen dat er geen belangrijke inhoud wordt afgesneden.
- Filters: Kies tussen kleur, grijstinten of zwart-wit voor optimale leesbaarheid.
- Handtekeningen: Voeg uw handtekening rechtstreeks toe in de Notes-app met behulp van de Markup-tool (potloodpictogram). U kunt de dikte en kleur aanpassen voor een persoonlijk tintje.
- AI-tools: Hoewel ze niet ideaal zijn voor ondertekening, kunnen AI-tools uw gescande document herschrijven of tekst toevoegen.
Uw gescande document opslaan en delen
- Deelopties: Tik op de knop Delen (vierkant met een pijl naar boven) om te verzenden via Berichten, e-mail of andere apps. U kunt ook opslaan in de Bestanden-app of draadloos afdrukken.
- PDF-conversie: Exporteren als PDF:
- Tik op Delen, scroll vervolgens naar beneden en selecteer ‘Afdrukken’.
- Tik nogmaals op Delen in het scherm Afdrukvoorbeeld. Hiermee wordt een PDF-versie gemaakt die u eenvoudig kunt delen.
- Apps van derden: Gebruik desgewenst apps zoals Adobe Acrobat om rechtstreeks naar PDF te converteren, maar houd rekening met mogelijke abonnementsverzoeken.
Probleemoplossing: kunt u de scanner niet vinden?
Als u de knop Camera of Bijlagen niet kunt vinden, zorg er dan voor dat u scant in de secties ‘iCloud’ of ‘Op mijn iPhone’ van de Notes-app. Selecteer de juiste map door in de linkerbovenhoek op ‘Mappen’ te tikken.
De ingebouwde scanner van de iPhone is een verborgen juweeltje dat het digitaliseren van documenten snel en eenvoudig maakt. Het is een handige oplossing voor iedereen die onderweg papierwerk moet afhandelen, waardoor hij zowel tijd als moeite bespaart.
