Większość ludzi myśli o poczcie elektronicznej jako o cyfrowej skrzynce pocztowej. Wkładasz rzeczy, wyjmujesz je. Ale Yahoo Mail w mniejszym stopniu skupia się na przechowywaniu danych, a bardziej na przepływie pracy. Jeśli obecnie poruszasz się po interfejsie, być może zastanawiasz się, jak pracować z dużymi plikami lub odnajdujesz tę samą umowę wysłaną trzy lata temu. Platforma oferuje specjalne narzędzia do zarządzania załącznikami, organizowania skrzynki odbiorczej za pomocą niestandardowych folderów i uzyskiwania dostępu do poczty z praktycznie dowolnego komputera.
Ona nie jest idealna. Niektórzy użytkownicy nadal trzymają się starej wersji Mail Classic, ponieważ brakuje jej funkcji charakterystycznych dla nowego interfejsu. Jednak tym, którzy chcą się przystosować, nowoczesny Yahoo Mail oferuje zaskakująco potężny zestaw funkcji.
Praca z załącznikami bez bólu głowy
Załączniki są podstawą komunikacji cyfrowej. Dzięki Yahoo Mail możesz wysyłać pliki o rozmiarze do 10 MB. Jest to wystarczające w przypadku większości dokumentów programu Word, tabel, obrazów, a nawet plików HTML. Obsługiwane są także pliki audio. Jeśli Twój plik jest większy niż ten rozmiar, nie masz szczęścia, chyba że używasz linku zewnętrznego, co zostanie omówione w innym kontekście.
Dodanie załącznika jest dość proste, ale wymaga uwagi. Kliknij przycisk Dołącz obok ikony spinacza nad oknem tworzenia wiadomości. Otworzy się okno wyboru pliku. Wybierz żądany plik i kliknij „Otwórz”. Nazwa pliku pojawi się nad edytorem. Powtórz tę czynność dla wielu plików. Yahoo skanuje każdy wychodzący załącznik w poszukiwaniu wirusów, zanim opuści on skrzynkę nadawczą.
Trudność pojawia się w pozyskiwaniu inwestycji. Nad wiadomością zobaczysz ikonę spinacza. Aby zrozumieć, z czym masz do czynienia, musisz przełączyć się na widok pełnej wiadomości. Spowoduje to wyświetlenie nazwy pliku, typu i rozmiaru. Kliknij nazwę pliku. Rozpocznie się kolejne skanowanie antywirusowe. Pojawi się okno z informacją, czy dokument jest czysty, czy zainfekowany.
Jeśli nie ufasz źródłu, kliknij Anuluj. Jeśli mu ufasz, wybierz „Pobierz załącznik”.
Będziesz wtedy miał wybór: zapisz plik na dysku twardym, po prostu otwórz go i wyświetl lub anuluj akcję. To rozróżnienie jest ważne. Zapisanie pliku zapewnia jego bezpieczeństwo. Przeglądanie pozostawia go w stanie tymczasowym. Wybierz mądrze.
Porządkowanie chaosu poprzez archiwizację i wyszukiwanie
Domyślne foldery są tworzone nie bez powodu. Skrzynka odbiorcza, Wersje robocze, Elementy wysłane, Spam, Kosz, Kontakty i Wszystkie kanały znajdują się po lewej stronie ekranu głównego. Są statyczne. Są niezawodne. Ale to nie wystarczy, jeśli masz więcej niż kilka aktywnych projektów.
Możesz tworzyć własne foldery. Kliknij opcję Dodaj obok ikony Moje foldery. Pojawi się folder bez tytułu. Kliknij dwukrotnie słowo „bez tytułu”, aby zmienić jego nazwę. Bądź konkretny. „Podatki” są lepsze niż „Finanse”. Projekt Alpha jest lepszy niż The Job. Po utworzeniu przeciągnij wiadomości ze skrzynki odbiorczej lub innych folderów do tych nowych przestrzeni. Jest to proces ręczny. To skuteczne.
Kiedy chcesz coś znaleźć – czy to adres, konkretny dokument, czy nazwisko wymienione w korespondencji – pasek wyszukiwania staje się Twoim narzędziem. Znajduje się w lewym górnym rogu, oznaczony lupą i tekstem „Znajdź wiadomości”.
Wpisz czego potrzebujesz. Nazwa. Słowo kluczowe w treści wiadomości e-mail lub załącznika. Tytuł. Kliknij przycisk Przejdź lub naciśnij klawisz Enter. Otworzy się zakładka z listą wszystkich wiadomości zawierających Twoją prośbę. Obejmuje to treści ukryte w załącznikach. Stuknij żądaną wiadomość. Otwórz to.
Wyszukiwanie uwzględnia więcej niż tylko tytuł. Kopie głęboko. Dlatego ważne jest, aby Twoje inwestycje były istotne. Jeśli załączysz plik PDF o nazwie „faktura.pdf”, ale jego treść dotyczy wakacji, wyszukiwanie może go nie znaleźć, jeśli w metadanych wyszukasz hasło „wakacje”. Ale jeśli wyszukasz „konto”, zostanie ono znalezione.
Wymagania dotyczące zdalnego dostępu i przeglądarki
Dostęp do poczty Yahoo można uzyskać z dowolnego miejsca. Adres URL jest prosty: http://mail.yahoo.com. Logujesz się. Pracujesz. Ale kompatybilność nie jest uniwersalna. Zależy to od systemu operacyjnego i wersji przeglądarki.
W przypadku użytkowników systemu Windows wymagany jest system Windows 2000 lub nowszy. Twoja przeglądarka musi mieć przeglądarkę Internet Explorer 5.5 lub nowszą, Firefox 1.0 lub nowszą albo Mozilla Suite 1.7. To jest nieaktualna lista. Odzwierciedla to epokę, w której powstała ta wersja pomocy.
Użytkownicy komputerów Mac borykają się z różnymi ograniczeniami. Wymaga systemu Mac OSX 10.0 lub nowszego. Twoja przeglądarka musi mieć przeglądarkę Firefox 1.0 lub nowszą albo Mozilla Suite 1.7. Internet Explorer nie wchodzi tutaj w grę.
Dostęp mobilny to inna historia. Aktualny przewodnik zawiera linki do innych źródeł na ten temat, co sugeruje, że interfejs pulpitu nie jest jedynym sposobem sprawdzania poczty, ale jest to ten, który został szczegółowo omówiony w tym miejscu.
Dlaczego warto pozostać przy Mail Classic?
Nie wszyscy są zadowoleni z nowej usługi Yahoo Mail. Niektóre funkcje nie są dostępne w niektórych przeglądarkach lub na starszych komputerach Macintosh. Interfejs może wydawać się zaśmiecony. Narzędzia mogą nie zostać poprawnie załadowane.
W dowolnym momencie możesz wrócić do Mail Classic. Znajdź link Przełącz wstecz w lewym górnym rogu strony głównej. Kliknij na to. Powrócisz do prostszej, mniej bogatej w funkcje wersji. Brakuje zaawansowanych narzędzi. Brak nowoczesnej wyszukiwarki. Ale to działa. Ona jest stabilna. Niektórym to wystarczy.
Yahoo Mail oferuje wiele narzędzi ułatwiających korzystanie z poczty e-mail. Pytanie brzmi, czy chcesz z nich korzystać, czy wolisz spokój, jaki zapewnia klasyczny interfejs.
