Většina lidí si pod pojmem e-mail představí digitální schránku. Věci tam dáte, vyndáte. Ale Yahoo Mail je méně o ukládání a více o pracovním postupu. Pokud právě procházíte rozhraním, možná vás zajímá, jak pracovat s velkými soubory nebo najít stejnou smlouvu odeslanou před třemi lety. Platforma nabízí specifické nástroje pro správu příloh, organizaci doručené pošty pomocí vlastních složek a přístup k poště prakticky z jakéhokoli počítače.
Není dokonalá. Někteří uživatelé stále zůstávají u staré verze Mail Classic, protože postrádá změti funkcí nového rozhraní. Ale pro ty, kteří se chtějí přizpůsobit, nabízí moderní Yahoo Mail překvapivě výkonnou sadu funkcí.
Práce s přílohami bez bolesti hlavy
Přílohy jsou základem digitální komunikace. Pomocí Yahoo Mail můžete odesílat soubory o velikosti až 10 MB. To je dostatečné pro většinu dokumentů Word, tabulek, obrázků a dokonce i souborů HTML. Podporovány jsou také zvukové soubory. Pokud je váš soubor větší než tato velikost, máte smůlu, pokud nepoužíváte externí odkaz, o kterém bude řeč v jiné souvislosti.
Přidání přílohy je poměrně jednoduché, ale vyžaduje pozornost. Klikněte na tlačítko Připojit vedle ikony kancelářské sponky nad oknem pro psaní zpráv. Otevře se okno pro výběr souboru. Vyberte požadovaný soubor a klikněte na “Otevřít”. Název souboru se zobrazí nad editorem. Tento postup opakujte pro více souborů. Yahoo kontroluje každou odchozí přílohu na přítomnost virů, než opustí vaši poštu k odeslání.
Potíže nastávají při získávání investic. Nad zprávou uvidíte ikonu kancelářské sponky. Abyste pochopili, s čím máte co do činění, musíte se přepnout na zobrazení celé zprávy. Zobrazí se název souboru, typ a velikost. Klikněte na název souboru. Spustí se další antivirová kontrola. Zobrazí se okno s informací, zda je dokument čistý nebo infikovaný.
Pokud zdroji nedůvěřujete, klikněte na Storno. Pokud tomu důvěřujete, vyberte „Stáhnout přílohu“.
Poté budete mít na výběr: uložit soubor na pevný disk, jednoduše jej otevřít a zobrazit, nebo akci zrušit. Toto rozlišení je důležité. Uložení souboru zajistí jeho bezpečnost. Procházení jej ponechá v dočasném stavu. Volit moudře.
Uspořádání chaosu s archivací a vyhledáváním
Výchozí složky jsou vytvořeny z nějakého důvodu. Doručená pošta, Koncepty, Odeslaná pošta, Spam, Koš, Kontakty a Všechny zdroje jsou na levé straně domovské obrazovky. Jsou statické. Jsou spolehlivé. Ale nestačí, pokud máte více než pár aktivních projektů.
Můžete si vytvořit vlastní složky. Klikněte na Přidat vedle ikony Moje složky. Zobrazí se složka bez názvu. Poklepáním na slovo „bez názvu“ jej přejmenujete. Buďte konkrétní. “Daně” jsou lepší než “Finance”. Project Alpha je lepší než The Job. Po vytvoření přetáhněte zprávy z doručené pošty nebo jiných složek do těchto nových prostorů. Toto je ruční proces. Je to účinné.
Když potřebujete něco najít – ať už je to adresa, konkrétní dokument nebo jméno uvedené v korespondenci – vyhledávací panel se stane vaším nástrojem. Nachází se v levém horním rohu a je označen lupou a textem „Najít zprávy“.
Zadejte, co potřebujete. Jméno. Klíčové slovo v těle e-mailu nebo přílohy. Titul. Klikněte na Go nebo stiskněte Enter. Otevře se karta se seznamem všech zpráv obsahujících váš požadavek. To zahrnuje obsah skrytý v přílohách. Klepněte na požadovanou zprávu. Otevřete to.
Vyhledávání se zaměřuje na více než jen na název. Hraje hluboko. Proto je důležité, aby vaše investice byly relevantní. Pokud připojíte soubor PDF s názvem „invoice.pdf“, ale obsah uvnitř je o dovolené, hledání jej nemusí najít, pokud v metadatech hledáte „dovolená“. Ale pokud budete hledat “účet”, bude nalezen.
Vzdálený přístup a požadavky na prohlížeč
K Yahoo Mail můžete přistupovat odkudkoli. Adresa URL je jednoduchá: http://mail.yahoo.com. Přihlašujete se. Pracujete. Ale kompatibilita není univerzální. To závisí na vašem operačním systému a verzi prohlížeče.
Pro uživatele Windows je vyžadován Windows 2000 nebo novější. Váš prohlížeč musí být Internet Explorer 5.5 nebo vyšší, Firefox 1.0 nebo vyšší nebo Mozilla Suite 1.7. Toto je zastaralý seznam. Odráží éru, ve které byla tato verze nápovědy napsána.
Uživatelé počítačů Mac čelí různým omezením. Vyžaduje Mac OSX 10.0 nebo novější. Váš prohlížeč musí být Firefox 1.0 nebo novější nebo Mozilla Suite 1.7. Internet Explorer zde není možnost.
Mobilní přístup je jiný příběh. Současná příručka odkazuje na jiné zdroje, z čehož vyplývá, že desktopové rozhraní není jediným způsobem kontroly pošty, ale je to ten, který je zde podrobně popsán.
Proč zůstat u Mail Classic?
Ne každý je s novým Yahoo Mail spokojen. Některé funkce nejsou dostupné v určitých prohlížečích nebo na starších počítačích Macintosh. Rozhraní se může zdát nepřehledné. Nástroje se nemusí správně načíst.
Na Mail Classic se můžete kdykoli vrátit. Najděte odkaz Přepnout zpět v levém horním rohu domovské stránky. Klikněte na něj. Vrátíte se k jednodušší verzi s méně funkcemi. Chybí mu pokročilé nástroje. Není k dispozici žádné moderní vyhledávání. Ale funguje to. Je stabilní. Někomu to stačí.
Yahoo Mail nabízí mnoho nástrojů, které vám usnadní práci s e-mailem. Otázkou je, zda je chcete používat nebo preferujete klid klasického rozhraní.
