Большинство людей воспринимают электронную почту как цифровую почтовую коробку. Вы кладете туда вещи, вынимаете их. Но Yahoo Mail — это не столько про хранение, сколько про рабочий процесс. Если вы сейчас navigates по интерфейсу, возможно, вы задаетесь вопросом, как работать с большими файлами или найти тот самый контракт, отправленный три года назад. Платформа предлагает специфические инструменты для управления вложениями, организации входящих с помощью пользовательских папок и доступа к вашей почте с практически любого компьютера.
Она не идеальна. Некоторые пользователи все еще придерживаются старой версии Mail Classic, поскольку в ней отсутствует «нагромождение» функций, присущее новому интерфейсу. Но для тех, кто готов адаптироваться, современный Yahoo Mail предлагает удивительно мощный набор возможностей.
Работа с вложениями без головной боли
Вложения — это основа цифровой коммуникации. В Yahoo Mail вы можете отправлять файлы размером до 10 МБ. Этого достаточно для большинства документов Word, таблиц, изображений и даже HTML-файлов. Аудиофайлы также поддерживаются. Если ваш файл больше этого размера, вам не повезло, если только вы не используете внешнюю ссылку, о чем пойдет речь в другом контексте.
Добавление вложения довольно просто, но требует внимания. Нажмите кнопку «Прикрепить» (Attach) рядом с иконкой скрепки над окном создания сообщения. Откроется окно выбора файлов. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Имя файла появится над редактором. Повторите это для нескольких файлов. Yahoo сканирует каждое исходящее вложение на наличие вирусов перед тем, как оно покинет ваш исходящий ящик.
Получение вложений — это то, где возникают сложности. Вы увидите иконку скрепки над сообщением. Чтобы понять, с чем вы имеете дело, нужно переключиться на «Полный просмотр сообщения» (Full Message View). Это отобразит имя файла, тип и размер. Нажмите на имя файла. Запустится еще одно сканирование на вирусы. Появится окно, сообщающее, чистый документ или зараженный.
Если вы не доверяете источнику, нажмите «Отмена». Если доверяете, выберите «Скачать вложение».
Затем вам предложат выбор: сохранить файл на жесткий диск, просто открыть и просмотреть его или отменить действие. Это различие важно. Сохранение файла обеспечивает его сохранность. Просмотр оставляет его во временном состоянии. Выбирайте с умом.
Организация хаоса с помощью архивирования и поиска
Папки по умолчанию созданы не просто так. Входящие, Черновики, Отправленные, Спам, Корзина, Контакты и Все ленты находятся слева на домашнем экране. Они статичны. Они надежны. Но их недостаточно, если у вас больше нескольких активных проектов.
Вы можете создавать собственные папки. Нажмите «Добавить» (Add) рядом с иконкой «Мои папки» (My Folders). Появится папка без названия. Дважды щелкните по слову «без названия», чтобы переименовать ее. Будьте конкретны. «Налоги» лучше, чем «Финансы». «Проект Альфа» лучше, чем «Работа». После создания перетаскивайте сообщения из входящих или других папок в эти новые пространства. Это ручной процесс. Он эффективен.
Когда вам нужно что-то найти — будь то адрес, конкретный документ или имя, упомянутое в переписке, — строка поиска станет вашим инструментом. Она находится в верхнем левом углу, обозначена лупой и текстом «Найти сообщения» (Find Messages).
Введите то, что вам нужно. Имя. Ключевое слово в теле письма или вложении. Заголовок. Нажмите «Перейти» (Go) или клавишу Enter. Откроется вкладка со списком всех сообщений, содержащих ваш запрос. Это включает контент, скрытый внутри вложений. Нажмите нужное сообщение. Откройте его.
Поиск смотрит не только на заголовок. Он копает глубоко. Вот почему важно, чтобы ваши вложения были релевантными. Если вы прикрепляете PDF с именем «invoice.pdf», но содержимое внутри касается отпуска, поиск может не найти его, если вы ищете «отпуск» в метаданных. Но если вы поищете «счет», он будет найден.
Удаленный доступ и требования к браузеру
Вы можете получить доступ к Yahoo Mail из любого места. URL простой: http://mail.yahoo.com. Вы входите в систему. Работаете. Но совместимость не универсальна. Это зависит от вашей операционной системы и версии браузера.
Для пользователей Windows требуется Windows 2000 или новее. Ваш браузер должен быть Internet Explorer 5.5 или выше, Firefox 1.0 и новее, или Mozilla Suite 1.7. Это устаревший список. Он отражает эпоху, когда была написана эта версия справки.
Пользователи Mac сталкиваются с другими ограничениями. Требуется Mac OSX 10.0 или новее. Ваш браузер должен быть Firefox 1.0 или новее, или Mozilla Suite 1.7. Internet Explorer здесь не вариант.
Мобильный доступ — это отдельная история. Текущее руководство ссылается на другие источники для этого, подразумевая, что интерфейс для настольных компьютеров — не единственный способ проверки почты, но именно он детально описан здесь.
Почему стоит остаться с Mail Classic?
Не всем нравится новый Yahoo Mail. Некоторые функции отсутствуют в определенных браузерах или на старых компьютерах Macintosh. Интерфейс может казаться перегруженным. Инструменты могут загружаться некорректно.
Вы можете вернуться в Mail Classic в любое время. Найдите ссылку «Вернуться назад» (Switch Back) в верхнем левом углу вашей домашней страницы. Нажмите на нее. Вы вернетесь к более простой, менее функциональной версии. В ней отсутствуют продвинутые инструменты. Отсутствует современный поиск. Но она работает. Она стабильна. Для некоторых этого достаточно.
Yahoo Mail предлагает множество инструментов, чтобы сделать работу с электронной почтой проще. Вопрос в том, хотите ли вы ими пользоваться или предпочитаете спокойствие классического интерфейса.
