Die meisten Menschen behandeln E-Mails wie ein digitales Postfach. Man wirft Dinge hinein, man nimmt Dinge heraus. Bei Yahoo Mail geht es jedoch weniger um die Speicherung als vielmehr um den Arbeitsablauf. Wenn Sie gerade durch die Benutzeroberfläche navigieren, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie mit großen Dateien umgehen sollen, oder finden diesen einen Vertrag von vor drei Jahren. Die Plattform bietet spezielle Tools zum Verwalten von Anhängen, zum Organisieren Ihres Posteingangs mit benutzerdefinierten Ordnern und zum Zugriff auf Ihre E-Mails von praktisch jedem Computer aus.
Es ist nicht perfekt. Einige Benutzer halten immer noch an der älteren Mail Classic -Version fest, weil ihr die Aufblähung der neueren Benutzeroberfläche fehlt. Aber für diejenigen, die bereit sind, sich anzupassen, bietet das moderne Yahoo Mail überraschend robuste Funktionen.
Umgang mit Anhängen ohne Kopfschmerzen
Anhänge sind das A und O der digitalen Kommunikation. In Yahoo Mail können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 10 MB versenden. Dies gilt für die meisten Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder und sogar HTML-Dateien. Auch Audiodateien sind Freiwild. Wenn Ihre Datei größer ist, haben Sie kein Glück, es sei denn, Sie verwenden einen externen Link, was eine Geschichte für ein anderes Mal ist.
Das Hinzufügen eines Anhangs ist unkompliziert, erfordert jedoch einen Moment der Aufmerksamkeit. Sie klicken auf die Schaltfläche „Anhängen“ neben dem Büroklammersymbol über dem Fenster „Verfassen“. Ein Dateibrowser wird geöffnet. Sie wählen Ihre Datei aus und klicken auf Öffnen. Der Dateiname erscheint über dem Editor. Wiederholen Sie diesen Vorgang für mehrere Dateien. Yahoo scannt jeden ausgehenden Anhang auf Viren, bevor er Ihren Postausgang verlässt.
Beim Empfang wird es schwierig. Über der Nachricht wird ein Büroklammersymbol angezeigt. Um zu sehen, womit Sie es zu tun haben, müssen Sie zur „Vollständigen Nachrichtenansicht“ wechseln. Dadurch werden Dateiname, Typ und Größe angezeigt. Klicken Sie auf den Dateinamen. Ein weiterer Virenscan wird ausgeführt. Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen mitteilt, ob das Dokument sauber oder infiziert ist.
Wenn Sie der Quelle nicht vertrauen, klicken Sie auf Abbrechen. Wenn Sie dies tun, wählen Sie „Anhang herunterladen“.
Sie haben dann die Wahl: Speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte, öffnen Sie sie einfach und zeigen Sie sie an, oder brechen Sie den Vorgang ab. Die Unterscheidung ist wichtig. Durch das Speichern wird die Datei gesichert. Beim Betrachten bleibt es in einem temporären Zustand. Wählen Sie mit Bedacht.
Chaos mit Archivierung und Suche organisieren
Die Standardordner sind absichtlich vorhanden. Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Spam, Papierkorb, Kontakte und Alle Feeds befinden sich auf der linken Seite des Startbildschirms. Sie sind statisch. Sie sind sicher. Sie reichen jedoch nicht aus, wenn Sie mehr als eine Handvoll aktiver Projekte haben.
Sie können Ihre eigenen Ordner erstellen. Klicken Sie neben dem Symbol „Meine Ordner“ auf „Hinzufügen“. Ein unbenannter Ordner wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Wort „ohne Titel“, um es umzubenennen. Seien Sie konkret. „Steuern“ ist besser als „Finanzen“. „Project Alpha“ ist besser als „Work“. Nach der Erstellung können Sie Nachrichten per Drag-and-Drop aus Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern in diese neuen Bereiche ziehen. Es handelt sich um einen manuellen Prozess. Es ist effektiv.
Wenn Sie etwas finden müssen – sei es eine Adresse, ein bestimmtes Dokument oder ein in einem Thread erwähnter Name – ist die Suchleiste Ihr Werkzeug. Es befindet sich oben links und ist durch eine Lupe und den Text „Nachrichten suchen“ gekennzeichnet.
Geben Sie ein, was Sie benötigen. Ein Name. Ein Schlüsselwort im Text oder Anhang. Eine Betreffzeile. Klicken Sie auf „Los“ oder drücken Sie die Eingabetaste. Es öffnet sich eine Registerkarte, in der jede Nachricht aufgeführt ist, die Ihre Anfrage enthält. Dazu gehören auch in Anhängen vergrabene Inhalte. Klicken Sie auf die gewünschte Nachricht. Öffne es.
Die Suche berücksichtigt nicht nur die Betreffzeile. Es gräbt tief. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre Anhänge relevant bleiben. Wenn Sie eine PDF-Datei mit dem Namen „Rechnung.pdf“ anhängen, deren Inhalt sich jedoch um einen Urlaub handelt, wird die Suche möglicherweise übersehen, wenn Sie in den Metadaten nach „Urlaub“ suchen. Wenn Sie jedoch nach „Rechnung“ suchen, wird diese angezeigt.
Fernzugriff und Browseranforderungen
Sie können von überall auf Yahoo Mail zugreifen. Die URL ist einfach: http://mail.yahoo.com. Sie melden sich an. Sie arbeiten. Kompatibilität ist jedoch nicht universell. Dies hängt von Ihrem Betriebssystem und Ihrer Browserversion ab.
Für Windows-Benutzer benötigen Sie Windows 2000 oder höher. Ihr Browser muss Internet Explorer 5.5 oder höher, Firefox 1.0 und höher oder Mozilla Suite 1.7 sein. Das ist eine alte Liste. Es spiegelt die Zeit wider, als diese Version des Hilfedokuments geschrieben wurde.
Mac-Benutzer sind mit unterschiedlichen Einschränkungen konfrontiert. Sie benötigen Mac OSX 10.0 oder neuer. Ihr Browser muss Firefox 1.0 oder neuer oder Mozilla Suite 1.7 sein. Der Internet Explorer ist hier keine Option.
Der mobile Zugriff ist ein separates Biest. Der aktuelle Leitfaden weist an anderer Stelle darauf hin und impliziert, dass die Desktop-Oberfläche nicht die einzige Möglichkeit ist, E-Mails abzurufen, sie ist jedoch die einzige, die hier detailliert beschrieben wird.
Warum bei Mail Classic bleiben?
Nicht jeder mag das neuere Yahoo Mail. In bestimmten Browsern oder auf älteren Macintosh-Computern fehlen Funktionen. Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken. Die Tools werden möglicherweise nicht richtig geladen.
Sie können jederzeit wieder zu Mail Classic wechseln. Suchen Sie nach dem Link „Zurückschalten“ in der oberen linken Ecke Ihrer Homepage. Klicken Sie darauf. Sie kehren zur einfacheren, weniger funktionsreichen Version zurück. Es fehlen die erweiterten Tools. Es fehlt die moderne Suche. Aber es funktioniert. Es ist stabil. Für manche reicht das.
Yahoo Mail bietet zahlreiche Tools, die das Versenden von E-Mails einfacher machen. Die Frage ist, ob Sie sie nutzen möchten oder ob Sie die Ruhe der klassischen Benutzeroberfläche bevorzugen.
