Ваш iPhone вже оснащений напрочуд ефективним сканером документів — додаткові програми не потрібні. Ця функція, доступна з iOS 11, ідеально підходить для швидкого оцифрування паперових документів, підписання форм на ходу або підготовки податкової звітності без традиційного сканера. Хоча дозвіл може бути не таким високим, як у спеціалізованого пристрою, його більш ніж достатньо для повсякденних завдань, і це може заощадити час і зусилля.
Чому це важливо
У світі цифрове управління документами необхідне. Незалежно від того, для роботи, фінансів або особистих записів, можливість миттєво перетворювати паперові документи на цифровий формат є надзвичайно корисною. Вбудований сканер iPhone позбавляє необхідності використання громіздкого обладнання і робить управління документами більш ефективним.
Як сканувати документи на iPhone
Процес дещо відрізняється залежно від версії iOS. Ось розбивка для iOS 17 та iOS 26:
- Відкрийте «Нотатки»: Запустіть встановлений додаток «Нотатки» на iPhone. Створіть нову нотатку або відкрийте існуючу.
- Отримайте доступ до сканера:
- iOS 17 і раніше версії: Натисніть на значок камери внизу екрана (або над клавіатурою під час редагування нотатки) і виберіть «Сканувати документи».
- iOS 26: Натисніть кнопку «Вкладення» (значок скріпки) та виберіть «Сканувати документи».
- Розмістіть та захопіть: Помістіть документ на рівну, добре освітлену поверхню. iPhone автоматично виявить краї документа за допомогою жовтого прямокутника. Телефон просканує автоматично за мить, або ви можете натиснути кнопку спуску затвора, щоб захопити зображення вручну.
- Багатосторінкове сканування Скануйте кілька сторінок, поміщаючи кожну з них у поле зору камери. Коли закінчите, натисніть на жовту галочку у верхньому правому кутку.
Редагування та покращення відсканованих документів
Після сканування ви можете налаштувати зображення:
- Змінити область кадрування: Тонко налаштуйте краї сканування, щоб переконатися, що важливий контент не обрізається.
- Фільтри: Виберіть колір, відтінки сірого або чорно-білий для оптимального читання.
- Підписи: Додайте свій підпис безпосередньо у додатку «Нотатки», використовуючи інструмент «Розмітка» (значок олівця). Ви можете налаштувати товщину та колір для індивідуального стилю.
- Інструменти ІІ: Хоча і не ідеально для підпису, інструменти ІІ можуть переписати або додати текст у відсканований документ.
Збереження та спільне використання відсканованого документа
- Параметри спільного використання: Натисніть кнопку “Поділитися” (квадрат зі стрілкою вгору), щоб надіслати через “Повідомлення”, “Електронну пошту” або інші програми. Ви також можете зберегти у програмі «Файли» або роздрукувати через бездротову мережу.
- Перетворення у PDF: Щоб експортувати у форматі PDF:
- Натисніть “Поділитися”, потім прокрутіть вниз і виберіть “Друк”.
- Ще раз натисніть кнопку «Поділитися» на екрані попереднього перегляду друку. Це створить PDF-версію для зручного обміну.
- Сторонні програми: Якщо ви віддаєте перевагу, використовуйте програми, такі як Adobe Acrobat, щоб перетворити безпосередньо на PDF, але пам’ятайте про можливі запити передплати.
Усунення несправностей: не можете знайти сканер?
Якщо ви не можете знайти кнопку “Камера” або “Вкладення”, переконайтеся, що ви скануєте або в розділі “iCloud”, або в розділі “На моєму iPhone” програми “Нотатки”. Виберіть правильну папку, натиснувши «Папки» у верхньому лівому куті.
Вбудований сканер iPhone – це прихована перлина, яка робить оцифрування документів швидким і простим. Це зручне рішення для тих, кому потрібно працювати з документами на ходу, заощаджуючи час та зусилля.
